Case study — Impiantistica — PMI
FlussoFatture
Automazione che legge le fatture fornitore in arrivo via email, ne estrae i dati con l’AI e le registra classificate, con scadenze e promemoria.
La sfida
Ogni settimana arrivavano decine di fatture fornitore via email e PEC: qualcuno doveva aprirle una a una, ricopiare importi e scadenze in un foglio, archiviare i PDF nelle cartelle giuste e ricordarsi dei pagamenti. Due ore buone a settimana, con errori di battitura che il commercialista scopriva a fine trimestre e more per scadenze dimenticate.
La soluzione
Un flusso n8n presidia le caselle email e PEC: quando arriva una fattura, l’AI legge il PDF ed estrae fornitore, numero, importi, IVA e scadenza; il flusso rinomina e archivia il documento nella cartella giusta, registra la riga nel gestionale già classificata per fornitore e centro di costo, e imposta il promemoria di pagamento su calendario con anticipo configurabile. I casi dubbi — importi anomali, fornitori nuovi — finiscono in una coda di verifica umana invece di passare in silenzio.
Cosa abbiamo consegnato
- Flusso n8n su email e PEC in ingresso
- Estrazione dati AI da PDF e allegati
- Archiviazione automatica con nomenclatura ordinata
- Registrazione classificata nel gestionale
- Promemoria di pagamento su calendario
- Coda di verifica per i casi anomali
- Report mensile dello scadenzario fornitori
Come abbiamo lavorato
Ascolto e analisi
Obiettivi, pubblico e concorrenti: prima di disegnare qualsiasi cosa, capiamo dove deve arrivare il progetto.
Design
Wireframe, poi interfaccia rifinita: ogni schermata viene approvata prima di scrivere una riga di codice.
Sviluppo
Costruzione dedicata, veloce e responsive, con contenuti reali e SEO tecnica già impostata.
Lancio e misura
Messa online, controlli finali e formazione: il progetto parte e si vede quanto rende.
Prova il prodotto — demo live
Questa non è una simulazione né uno screenshot: è l’applicazione vera, funzionante al 100%, con dati di esempio già caricati. Entra, clicca, crea e salva — tutto risponde davvero, direttamente qui sotto.
La demo interattiva si prepara al tuo scroll.
Cosa è cambiato
- Le due ore a settimana di ricopiatura sono tornate ore di lavoro vero
- Le scadenze non dipendono più dalla memoria di nessuno
- Ogni PDF è archiviato dove deve stare, col nome giusto, sempre
- Il commercialista riceve dati puliti, non fogli da decifrare
Brand fittizi a scopo dimostrativo. I progetti "Demo live" sono applicazioni reali e funzionanti, sviluppate da noi con dati di esempio.
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